Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
"Codice in materia di trattamento dei dati personali"
Dichiarazione di Sansec srl sulla riservatezza dei dati
0. Modifiche alla presente Dichiarazione sulla
privacy
Sansec
srl può modificare la presente Dichiarazione sulla
privacy secondo necessità. Dal 13 maggio 2013, data dell'ultimo aggiornamento,
la presente Dichiarazione sulla privacy ha subito alcune modifiche.
Sansec srl si riserva il
diritto di modificare la presente Dichiarazione sulla privacy secondo
necessità, ad esempio, per conformarsi all'evoluzione di leggi, regolamenti,
pratiche e procedure di Sansec srl
o alle richieste delle autorità di vigilanza.
In tal caso, Sansec srl procederà
ad informare gli individui interessati delle modifiche materiali apportate alla
presente Dichiarazione sulla privacy. Sansec srl pubblicherà le nuove versioni sui corrispondenti siti
Web, interni ed esterni.
Le principali differenze, e le ragioni alla base di tali differenze, tra la
versione attuale della presente Dichiarazione sulla privacy e la precedente del
13 maggio 2013 sono le seguenti:
- una nuova presentazione sotto forma di dichiarazione sulla privacy a più
livelli, al fine di facilitarne la lettura
- miglioramenti al testo
- uniformità del testo all'interno dei siti Web di Sansec
srl
- descrizione specifica delle attività di trattamento e condivisione dei dati e
tipologie di informazioni elaborate per una maggiore chiarezza
- modifiche che riflettono i nuovi requisiti normativi derivanti dal
Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
1. Motivi alla base della Dichiarazione sulla privacy
Sansec
srl è impegnata a proteggere la privacy e i dati
personali degli utenti. La presente Dichiarazione sulla privacy informa gli
utenti delle nostre prassi di tutela della riservatezza dei dati. L'utente è
tenuto a leggerla prima di accedere ai contenuti digitali di Sansec srl.
Sansec srl sostiene con
convinzione i diritti fondamentali alla privacy e alla protezione dei dati,
oltre che la conformità alle leggi nazionali e internazionali sulla
privacy.
La presente Dichiarazione sulla privacy descrive in che modo Sansec srl elabora e protegge le
informazioni personali degli utenti dei nostri siti Web e di altri contenuti
digitali, nonché nell'ambito delle nostre attività offline.
Sansec srl ha adottato una
policy globale sulla protezione dei dati in materia di raccolta, elaborazione,
uso, distribuzione, trasferimento e memorizzazione di informazioni personali.
Nelle regole aziendali vincolanti di Sansec srl , tenuto conto che la nostra sede è situata nell'Unione
europea, vengono considerati e rispettati i principi fondamentali delle norme
UE in materia di protezione dei dati.
2. Oggetto di questa Dichiarazione sulla privacy
Responsabile del trattamento dei dati
La presente Dichiarazione sulla privacy si applica
a tutte le filiali e ai contenuti digitali di Sansec srl ,
salvo ove dichiarazioni o informative sulla privacy specifiche siano state
pubblicate a sua integrazione o sostituzione. L'utente è tenuto a verificare le
dichiarazioni sulla privacy a sua disposizione per ciascun contenuto
digitale.
Sansec srl è una società con
processi commerciali, strutture di gestione e infrastrutture che operano a
livello internazionale. La presente Dichiarazione sulla privacy si applica a
tutte le attività aventi come oggetto il trattamento dei dati svolte dalle
nostre filiali controllate al 100%, ivi incluse le offerte di prodotti e
servizi e i contenuti digitali (ad esempio, siti Web, applicazioni, tutorial,
formazione online, newsletter, pubblicità, comunicazioni). Tuttavia, può essere
integrata da informative/dichiarazioni/policy più specifiche in materia di
privacy ("dichiarazione") o sostituita da un'altra dichiarazione
specifica per determinati programmi, prodotti, servizi, contenuti o entità di Sansec srl . Per maggiori informazioni, l'utente è tenuto a leggere le
dichiarazioni a sua disposizione.
Titolare del trattamento dei dati è Sansec srl che ha stabilito i mezzi e le finalità per il
trattamento dei dati. Essi possono variare a seconda dei casi. In molti casi, Sansec srl , via delle acacie 5, Trapani è il titolare del trattamento
a livello mondiale, ivi incluso del sito Web www.sansec.it.
La presente Dichiarazione sulla privacy è vincolante per tutte le società
controllate al 100% e i rispettivi dipendenti di Sansec
srl .
Qualunque ordine online inviato dagli utenti è soggetto ai termini e alle
condizioni riportati nei siti pertinenti. Si rimanda pertanto a tali termini e
condizioni.
3. Motivi della raccolta dei dati personali
I dati personali vengono utilizzati per diverse
finalità, ivi incluso per evadere gli ordini e le richieste degli utenti, per
gestire i rapporti con gli stessi, svolgere ricerche, migliorare i nostri
prodotti, servizi, contenuti online nonché il percorso dell'utente, gestire
l'account e i programmi a cui partecipa l'utente, analizzare le attività sui
nostri siti web, svolgere attività di marketing, fornire pubblicità contestuale
e mirata, garantire la sicurezza delle nostre attività, proteggere dalle frodi
e, più in generale, per svolgere le nostre attività.
L'obiettivo principale è fornire ai nostri clienti e agli altri utenti un
servizio di livello superiore e una fruizione agevole, efficiente e personalizzata
dei nostri contenuti digitali.
Sansec srl raccoglie i dati
personali per le seguenti finalità:
- per evadere ordini di prodotti, servizi e contenuti digitali. Tali
informazioni servono a evadere gli ordini, ricevere il pagamento e comunicare
con l'utente in merito allo stato dell'ordine e per finalità di gestione del
contratto.
- Elaborare domande di lavoro dei candidati.
- Rispondere alle richieste di informazioni degli utenti. Quando un utente ci
contatta, registriamo la sua corrispondenza o i suoi commenti, incluse le
informazioni personali, in un file specifico. Tali informazioni servono a
fornire un servizio migliore in caso di ulteriori contatti da parte dello
stesso utente.
- Fornire l'assistenza tecnica necessaria. Le informazioni personali servono a
identificare il sistema dell'utente, comprendere la configurazione dei
prodotti, eseguire una diagnosi dei problemi sollevati e fornire la
soluzione.
- Gestire la relazione con il cliente. Ciò significa comunicare con l'utente in
merito a prodotti, servizi e contenuti digitali acquistati al fine di poterli
utilizzare al meglio, ivi incluso a mezzo e-mail e tramite newsletter.
- Svolgere ricerche e sondaggi. Quando gli utenti partecipano volontariamente a
ricerche o sondaggi, vengono raccolte alcune informazioni personali. Tali
informazioni servono a conoscere meglio l'utente, a misurare il grado di
soddisfazione e migliorare i nostri prodotti, servizi e contenuti
digitali.
- Migliorare i prodotti, i servizi e i contenuti digitali; ad esempio,
analizziamo l'utilizzo delle nostre applicazioni e dei nostri siti per
individuare aree e funzionalità che risultano critiche per gli utenti e le
riprogettiamo.
- Conoscere le abitudini di navigazione e ricerca degli utenti. Quando l'utente
visita i nostri contenuti digitali o accede ai vari collegamenti a prodotti e
servizi, vengono raccolte alcune informazioni personali. Tali informazioni
servono a migliorare la fruizione nel corso delle visite successive (ad
esempio, la scelta del paese o i contenuti incentrati sul profilo) e
contribuiscono a gestire i siti in modo più efficiente, raccogliendo
informazioni demografiche, monitorando il livello di attività e valutando
l'efficacia della nostra pubblicità. Sansec srl può utilizzare i cookie e altri identificatori o
tecnologie simili (di seguito denominati "Cookie") per avere
informazioni sul sito Web pertinente, sul tipo di browser utilizzato, sui
contenuti visualizzati, nonché sulla data e sull'orario di accesso ai contenuti
digitali da parte dell'utente. Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei
cookie e sulle opzioni di gestione, consultare l'Informativa sui cookie (vedere
l'Informativa sui cookie).
- Per gestire l'account
dell'utente. Quando l'utente effettua la registrazione, Sansec
srl utilizza le informazioni personali per consentire
l'accesso ai contenuti digitali e ai servizi, per effettuare l'autenticazione e
per interagire con l'utente.
- Quando gli utenti
partecipano a programmi o attività promozionali o concorsi a premi, vengono
raccolte alcune informazioni personali per lo svolgimento di tali programmi e
attività. Tali informazioni servono a gestire il programma o l'attività,
inviare agli utenti e-mail pertinenti sul programma o sull'attività, inviare
notifiche ai vincitori e pubblicare l'elenco dei vincitori, conformemente alle
leggi e ai regolamenti applicabili.
- Per Sansec srl (ivi
incluse le filiali della società) e per i soggetti terzi selezionati al fine di
inviare all'utente informazioni di marketing a mezzo posta, telefono, messaggi
di testo, e-mail e comunicazioni elettroniche su promozioni, novità e nuovi
prodotti e servizi che riteniamo possano interessare l'utente conformemente ai
requisiti di "opt-in" e "opt-out".
- Per fornire all'utente, mediante pop-in, banner, video, e-mail e qualsivoglia
altro formato pubblicitario, determinate comunicazioni e/o pubblicità mirate su
prodotti e servizi. Ad esempio:
Sansec srl può fornire
all'utente pubblicità contestuale o altri contenuti, basati sul contenuto della
pagina Web visitata o altre informazioni sull'utente, durante la consultazione
dei nostri contenuti digitali;
Sansec srl può
raccogliere informazioni sull'utilizzo dei contenuti digitali e dei servizi da
parte dell'utente attraverso i cookie per fornire pubblicità mirata tramite
e-mail, banner/pop-in o in altro formato quando l'utente visita:
i contenuti digitali; e inoltre
i siti Web o le app di terzi che non dispongono di
collegamenti ai nostri contenuti digitali. La pubblicità su tali siti Web di terzi
può includere la pubblicità su Sansec srl .
Ad esempio, possiamo utilizzare i dati di
localizzazione per informare l'utente sulle promozioni e attività a livello
locale. Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei cookie e sulle opzioni di
gestione, si rimanda all'Informativa sui cookie.
- Per unire le informazioni raccolte online con quelle raccolte offline al fine
di creare un profilo dell'utente da utilizzare per offrire servizi
personalizzati. Ad esempio, gli utenti possono visualizzare argomenti diversi
nei contenuti digitali o ricevere e-mail diverse con pubblicità o test diversi.
Sansec srl può utilizzare i
cookie per individuare geograficamente gli utenti.
- Per garantire la sicurezza di prodotti, servizi e contenuti digitali,
attività e altri soggetti, per la protezione contro le frodi e la conformità ai
termini e alle condizioni di Sansec srl e alla presente Dichiarazione sulla privacy. Sansec srl ha anche la facoltà di
svolgere indagini su potenziali violazioni.
- Per favorire o gestire le nostre attività, come ad esempio il controllo
qualità e le relazioni consolidate.
- Per favorire le operazioni societarie o di riorganizzazione in cui Sansec srl è coinvolta.
- Per la continuità operativa e il ripristino di emergenza.
- Per adempiere agli obblighi di legge previsti, come ad esempio gli obblighi
contabili e fiscali.
- Per qualsivoglia altro scopo diversamente comunicato all'utente.
4. Dati personali oggetto del trattamento
Sansec
srl elabora diversi tipi di dati personali, ivi
inclusi i dati relativi all'identità e ai recapiti, alla professione, alle
preferenze dell'utente, alle sue interazioni con la società, dati finanziari,
sul traffico online e sui contenuti forniti dall'utente. Nella maggior parte
dei casi, queste informazioni sono fornite dall'utente. Inoltre, Sansec srl acquista elenchi da
agenzie di marketing e ottiene informazioni dai propri partner, attraverso
cookie e social network.
Con informazioni (o dati) personali si intende qualunque informazione relativa
a una persona fisica identificata o identificabile Una persona è considerata
identificabile quando può essere identificata, direttamente o indirettamente,
attraverso un identificativo o uno o più fattori specifici della sua identità
fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.
I dati personali elaborati possono includere:
informazioni relative all'identità e ai recapiti, come nome, società,
indirizzo e-mail, numero di telefono, foto, età, indirizzi di contatto
informazioni relative alla professione, come il tipo di cliente, la funzione
lavorativa, la qualifica, la facoltà di acquisto, le tempistiche di acquisto,
l'acquisto e l'utilizzo di prodotti, servizi e contenuti digitali di Sansec srl ; oppure, se l'utente
è un possibile candidato per un posto di lavoro, il suo percorso formativo,
professionale e lavorativo
le preferenze dell'utente, ad esempio le preferenze sui prodotti e servizi,
le preferenze di contatto, di marketing e, in caso si tratti di un candidato
per un posto di lavoro, gli interessi lavorativi
le interazioni dell'utente con Sansec srl , ad esempio richieste, ordini, reclami, risposte a
ricerche
informazioni di tipo finanziario, come ad esempio informazioni sul conto
bancario o sulla carta di credito
dati sul traffico online, come ad esempio informazioni su indirizzo IP,
identificativi del dispositivo e del sistema, nome utente e password Sansec srl , dettagli di accesso,
sito Web di riferimento, tipo di browser utilizzato, contenuti consultati e la
posizione, in base sia all'indirizzo IP che alle informazioni trasmesse dal
dispositivo mobile dell'utente.
contenuti forniti tramite forum online o altro (vedere la sezione 5
"Contenuti dell'utente" riportata di seguito).
Per beneficiare di determinati contenuti, potrebbe essere richiesto il
conferimento di dati personali da parte dell'utente. Tale situazione verrà
segnalata a seconda dei casi. Pertanto, in caso di mancato conferimento dei
dati, l'utente potrebbe non essere in grado di usufruire in toto o in parte dei
contenuti digitali.
La presente Dichiarazione sulla privacy non riguarda i dati personali che
vengono resi anonimi, ovvero quando le persone non sono più identificabili o lo
sono soltanto con un impegno sproporzionato in termini di tempo, costo o
manodopera. Se i dati resi anonimi diventano identificabili, si applica la
presente Dichiarazione sulla privacy.
Nella maggior parte dei casi queste informazioni vengono raccolte direttamente
dall'utente o dal suo datore di lavoro che ha un rapporto commerciale con Sansec srl . Sansec srl , inoltre, può ottenere
informazioni tramite un distributore o un partner commerciale, acquistando
elenchi di clienti da agenzie di marketing, dall'esperienza di navigazione
dell'utente, dai social network quando l'utente si collega tramite le proprie
credenziali e mediante i cookie (vedere l'Informativa sui cookie). Per
informazioni più precise sulla fonte terza di informazioni personali (se
presente) contattare Sansec srl
all'indirizzo e-mail riportato nella sezione 9.
5. Contenuti dell'utente
L'utente ha la facoltà di fornire contenuti, ivi
inclusi foto o commenti, a forum online, applicazioni o altre piattaforme
digitali gestite da Sansec srl . I contenuti devono
essere inoffensivi e devono rispettare i diritti e gli interessi altrui. Prima
di condividere i dati di qualcun altro, l'utente deve essere autorizzato a
farlo. Prima di condividere le informazioni sul forum, l'utente è tenuto a
prestare la massima attenzione.
I contenuti forniti devono rispettare i diritti e gli interessi altrui, ivi
inclusi i diritti alla protezione delle informazioni personali e della privacy.
Non devono essere offensivi, irrispettosi o dannosi in nessun modo.
Gli utenti che forniscono informazioni su altre persone sono tenuti a
confermare di aver avuto il consenso preventivo al trattamento dei loro dati
personali, anche sensibili, e dichiarare che tali persone sono a conoscenza
della nostra identità e delle finalità (sopra stabilite) per cui vengono
utilizzati i loro dati personali.
Sebbene Sansec srl si
adoperi per proteggere i dati personali, la loro diffusione online su un forum
condiviso non è esente da rischi. Se pubblica, commenta, dichiara interesse o
condivide informazioni personali - foto incluse - su forum, social network,
blog o altri ambienti simili, l'utente deve essere consapevole che tutte le
informazioni personali comunicate possono essere lette, visualizzate, raccolte
o utilizzate da altri utenti di questi forum e che tali informazioni potrebbero
essere usate per contatti, invio di messaggi non richiesti o altri scopi su cui
né l'utente né Sansec srl hanno
il controllo. Sansec srl non
è responsabile delle informazioni personali che l'utente sceglie di comunicare
in questi forum. Prima di decidere di condividere le informazioni riguardanti
l'utente o un'altra persona è necessario prestare la massima attenzione.
6. Soggetti con i quali i dati personali vengono
condivisi
I dati personali vengono condivisi con le filiali Sansec srl e i fornitori di
servizi coinvolti nelle nostre attività, con le agenzie pubblicitarie e di
marketing, con i social network se l'utente utilizza tali credenziali di login,
con i siti Web di terzi se l'utente si registra con le credenziali Sansec srl , con gli organismi e
le autorità di regolamentazione competenti e con i successori d'impresa.
Ci avvaliamo di fornitori di servizi per svolgere attività di elaborazione dati
e per fornire all'utente i nostri prodotti, servizi e contenuti online. Tali
fornitori di servizi includono, senza alcuna limitazione, fornitori di
strutture di hosting, sistemi informativi, agenzie di marketing, supporto IT,
servizi di sicurezza, servizi finanziari, corrieri che consegnano prodotti,
società di revisione esterne, avvocati e revisori dei conti.
Inoltre, le informazioni vengono
condivise come segue:
-
in relazione alla fornitura di annunci pubblicitari, possiamo condividere
alcune informazioni personali limitate (ad esempio, identificativi di
dispositivi, di cookie) con i servizi di scambio di inserzioni pubblicitarie o
le agenzie che gestiscono la pubblicità su siti Web e applicazioni di terzi su
cui vengono visualizzati gli annunci pubblicitari.
- È inoltre possibile accedere ai nostri contenuti digitali e/o registrarsi
tramite le credenziali di accesso di siti Web di terzi (ad esempio, Facebook e Twitter).
In questo caso, possiamo accedere ad alcune informazioni registrate su questi
social network per fornire assistenza all'utente nella pre-compilazione
del modulo di registrazione ai contenuti digitali di Sansec
srl .
Utilizzando le credenziali di accesso di questi siti Web terzi, l'utente può al
contempo comunicare ai propri contatti su questi siti di aver creato un account
presso Sansec srl . Per saperne di più sulle informazioni accessibili dai
contatti dell'utente su questi siti e su come limitarne la divulgazione,
l'utente è invitato a leggere i termini di utilizzo e le politiche sulla
privacy di tali siti.
- Nel caso in cui l'utente acceda a siti Web di terze parti con le credenziali
di accesso di Sansec srl , potremmo condividere
le informazioni personali con gli editori di tali siti Web di terzi (ad
esempio, nome, specializzazione, professione e indirizzo e-mail, ma non le
credenziali di accesso a Sansec srl
). Prima di accedere con le credenziali di accesso Sansec
srl a tali siti Web di terzi, è necessario leggere la
politica sulla privacy del sito Web di terzi. Se la politica sulla privacy di
tali siti Web di terzi lo consente, possiamo ricevere informazioni
sull'utilizzo dei siti Web di terzi da parte dell'utente, da usare
successivamente in conformità alla presente Dichiarazione sulla privacy.
- Sansec srl può divulgare
i dati personali dell'utente, se necessario, a potenziali acquirenti e aventi
causa, per facilitare operazioni di fusione, consolidamento, cessione del
controllo o altro tipo di riorganizzazione societaria alla quale partecipa Sansec srl .
- Laddove richiesto dalla legge o da ordinanze di tribunale o al fine di
proteggere i propri diritti legali, Sansec srl divulgherà i dati personali ad agenzie governative,
organi di vigilanza e autorità competenti.
- In altri modi descritti nella presente Dichiarazione sulla privacy o ai quali
l'utente ha prestato il proprio consenso.
- In aggregato con altre informazioni, in modo tale che l'identità dell'utente
non possa essere ragionevolmente determinata (ad esempio, elaborazioni
statistiche).
Ci impegniamo a non vendere né affittare le
informazioni personali a terzi senza il consenso dell'utente.
7. Modalità di protezione dei dati personali
Sansec
srl rispetta i principi chiave ampiamente
riconosciuti in materia di protezione dei dati (correttezza, limitazione della
finalità, qualità dei dati, conservazione dei dati, rispetto dei diritti
individuali, sicurezza) e adotta misure ragionevoli per la sicurezza delle
informazioni personali.
Sansec srl rispetta il
diritto alla privacy e gli interessi delle persone. Durante l'elaborazione di
dati personali, Sansec srl si
atterrà ai seguenti principi:
1. Elaborare i dati personali in modo corretto e
lecito.
2. Raccogliere i dati personali per scopi specifici e legittimi e non
elaborarli in modi incompatibili con tali fini.
3. Raccogliere dati personali pertinenti e non in eccesso rispetto agli scopi
previsti. Quando possibile e opportuno, e a seconda della natura dei dati e dei
rischi associati all'uso previsto, Sansec srl può rendere anonime le informazioni. ;
4. Garantire la precisione e, dove necessario, l'aggiornamento dei dati
personali. Per modificare o cancellare i dati imprecisi o incompleti, è
prevista l'adozione di tutte le ragionevoli misure.
5. Conservare i dati personali solo fino a quando è necessario agli scopi
previsti.
6. Elaborare i dati personali nel rispetto dei diritti legali individuali.
7. Adottare le misure tecniche, fisiche e organizzative atte a prevenire
l'accesso non autorizzato, l'elaborazione illecita e la perdita, la distruzione
o il danneggiamento, conseguenti ad atti volontari o accidentali, dei dati
personali.
8. Garantire un preavviso e un consenso adeguati o dichiarare che il
trattamento è conforme alla legge applicabile quando si elaborano dati
personali sensibili.
Sansec srl si impegna ad
adottare misure tecniche, fisiche e organizzative ragionevoli sotto il profilo
commerciale per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato,
elaborazione illecita, perdita o danni accidentali e distruzione non
autorizzata.
Per l'emissione di ordini o l'accesso alle informazioni sul proprio account, Sansec srl mette a disposizione
degli utenti un server sicuro. Per i nostri sistemi interni che contengono dati
personali, adottiamo misure di controllo dell'accesso. Gli utenti autorizzati
possono accedere attraverso l'inserimento di un ID utente e di una password
univoci. L'accesso ai dati personali viene concesso ai dipendenti
esclusivamente per svolgere il loro lavoro. Sensibilizziamo i nostri dipendenti
sull'uso corretto e sulla gestione dei dati personali. I fornitori di servizi
sono tenuti ad adottare misure di sicurezza simili alle nostre.
Per determinare l'identità degli utenti registrati, vengono attuate misure di
sicurezza affinché possano essere applicati diritti e restrizioni appropriati
per questi utenti. In caso di utenti registrati, per l'autenticazione vengono
utilizzati sia i nomi utente che le password. L'utente è responsabile della
sicurezza delle proprie credenziali di accesso.
Utilizzando i nostri contenuti digitali o fornendoci i dati personali, l'utente
accetta di comunicare con noi elettronicamente o in altro modo, in merito a
questioni correlate a sicurezza, privacy, uso e amministrazione. Nonostante i
nostri sforzi per attuare misure di sicurezza adeguate, la navigazione online
comporta rischi intrinseci e non possiamo garantire che sia esente da rischi.
8. Siti Web di terzi e social media
Si consiglia di leggere la politica sulla privacy
dei siti Web di terzi e dei social media e di adattare le impostazioni sulla
privacy in base alle proprie esigenze. Tali politiche esulano dall'oggetto
della presente Dichiarazione sulla privacy.
Per agevolare o informare gli utenti, siti o servizi di Sansec
srl possono fornire link ad applicazioni, prodotti,
servizi o siti Web di terzi. Se l'utente accede a questi link, abbandona il
sito Sansec srl . Sansec srl
non controlla i siti di terze parti o le loro politiche sulla privacy che, di
conseguenza, possono differire da quelle di Sansec srl. Sansec srl
non avalla e non rende alcuna dichiarazione sui siti di terzi. Le informazioni
personali che l'utente sceglie di fornire a loro o che vengono da questi
raccolte non sono coperte dalla "Dichiarazione sulla privacy" di Sansec srl. Gli utenti sono
quindi invitati a esaminare la politica sulla privacy dei siti con cui
interagiscono prima di permettere la raccolta e l'uso dei propri dati
personali.
Sui nostri siti, sono presenti anche link a social media che permettono di
condividere informazioni con le reti sociali di interesse e di interagire con Sansec srl su questi siti.
L'utilizzo di tali link può comportare la raccolta o la condivisione dei dati
dell'utente. Gli utenti sono quindi invitati a esaminare le politiche sulla
privacy e le impostazioni dei social media con cui interagiscono per capire
quali informazioni possono essere raccolte, usate e condivise da tali siti e
per adattare le impostazioni in base alle proprie esigenze.
9. I diritti dell'utente
L'utente può richiedere di accedere ai propri dati
personali e richiederne la modifica o l'eliminazione se inesatti. L'utente può
sempre opporsi al marketing diretto.
Sansec srl rispetta il
diritto di accesso e correggerà i dati personali degli utenti. L'utente ha la
facoltà di informarsi sulla natura dei dati personali conservati o trattati da
qualsiasi entità di Sansec srl
e potrà accedere ai propri dati personali indipendentemente dal luogo di
trattamento e conservazione.
Se i dati personali sono inesatti o incompleti, l'utente può richiederne la
rettifica.
Le richieste devono essere inviate a: privacy@sansec.it
L'utente ha sempre il diritto di opporsi alle nostre comunicazioni di
marketing. Se previsto dalla legge applicabile, verrà richiesto il consenso
preventivo dell'utente. Per non ricevere le e-mail, è sufficiente usare la
funzionalità presente nella parte inferiore delle e-mail inviate
all'utente.
10. Informazioni importanti per le persone fisiche
del SEE
Se l'utente risiede nel SEE, Sansec
srl ottempera anche ai requisiti specifici del
Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), compresi quelli relativi
alle basi giuridiche per il trattamento, i trasferimenti transfrontalieri di
dati, il processo decisionale automatizzato e la profilazione, la conservazione
dei dati, i diritti supplementari, le rivendicazioni e i dati di contatto del
Responsabile della protezione dei dati (RPD).
10.1 Su quali basi giuridiche fa affidamento Sansec srl per l'utilizzo dei dati personali?
Per quanto riguarda le finalità descritte nella precedente sezione 3, l'uso dei
dati personali è necessario rispettivamente per:
eseguire il contratto stipulato tra Sansec srl e l'utente per
l'utilizzo dei nostri prodotti, servizi o contenuti digitali. L'esecuzione del
contratto prevede la conoscenza dell'utente, le sue specializzazioni e
l'interazione con l'utente stesso. Inoltre, prevede anche di soddisfare la
richiesta di informazioni, di assistenza, le domande di assunzione, la gestione
degli account e la partecipazione dell'utente ai nostri programmi, nonché di
garantire la conformità ai termini e alle condizioni e alla presente
Dichiarazione sulla privacy.
Adempiere agli obblighi di legge a cui Sansec srl è soggetta, ad esempio gli obblighi fiscali e
contabili, oppure gli obblighi di notifica e le richieste da parte delle
autorità e degli organismi di regolamentazione competenti.
Quando si tratta di:
sondaggi, alcuni di essi sono svolti nel nostro legittimo interesse in quanto
devono valutare la soddisfazione del cliente in merito ai servizi richiesti.
Per gli altri sondaggi è richiesto il consenso dell'utente, il quale è libero
di non rispondere.
La trasmissione di comunicazioni di marketing e di pubblicità mirata da parte
di Sansec srl avviene nel
nostro legittimo interesse. L'utente ha sempre la possibilità di rinunciarvi e,
ove richiesto dalla legge applicabile, è necessario richiedere il consenso
preventivo.
Ove previsto dalla legge applicabile, ci impegniamo a richiedere il consenso
preventivo dell'utente per l'utilizzo dei dati relativi all'ubicazione
trasmessi dal dispositivo mobile.
Per le finalità previste dai nostri legittimi
interessi, possiamo inoltre procedere al trattamento dei dati personali
dell'utente, purché tale trattamento non prevalga sui diritti e sulle libertà
dell'utente, in particolare per:
proteggere l'utente, Sansec
srl o altri soggetti da eventuali minacce (come
quelle alla sicurezza o le frodi),
adempiere alle leggi applicabili alla società in tutto il mondo,
migliorare i nostri prodotti, servizi e contenuti digitali,
eseguire la profilazione per fornire contenuti mirati e annunci pubblicitari
basati sugli interessi,
condividere le informazioni tra le filiali di Sansec
srl e i fornitori di servizi così come illustrato
nella sezione 6,
comprendere e migliorare le operazioni online, l'attività, la base clienti e
le relazioni in generale,
per favorire o gestire le nostre attività, come ad esempio il controllo
qualità e le relazioni consolidate,
gestire le operazioni societarie, come fusioni o acquisizioni.
10.2 Trasferimento all'estero dei dati personali
N.D.
10.3 Uso della profilazione e decisioni
automatizzate sull'utente
Per fornire all'utente contenuti online che riteniamo possano corrispondere ai
suoi interessi, Sansec srl può
utilizzare la profilazione. Le informazioni di registrazione, come ad esempio
la specializzazione professionale e le informazioni sull'attività online
(ovvero i contenuti che sembrano interessare di più l'utente), vengono riunite
per conoscere meglio l'utente e fornire contenuti online corrispondenti al suo
profilo.
Sansec srl non prende
decisioni automatizzate che potrebbero incidere in modo significativo
sull'utente, tranne nel caso in cui (1) la decisione sia necessaria nell'ambito
del contratto stipulato con l'utente, (2) l'utente abbia fornito esplicitamente
il proprio consenso oppure (3) siamo tenuti per legge a usare la tecnologia. In
questo caso, ci impegniamo a trasmettere debita comunicazione.
10.4 Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dell'utente saranno conservati per il tempo necessario a
perseguire le finalità di cui alla presente Dichiarazione sulla privacy e per
eventuali periodi supplementari richiesti o consentiti dalla legge. Per
informazioni più dettagliate, consultare le informative sulla privacy relative
a contenuti digitali specifici. In generale, i periodi di conservazione dei
dati sono stabiliti prendendo in considerazione quanto segue:
durata del rapporto tra l'utente e Sansec srl (ad esempio, durata dell'adempimento del contratto,
disattivazione dell'account, legittima necessità dell'utente di essere
riconosciuto quando contatta l'azienda)
requisiti legali per la conservazione dei dati
termine di prescrizione
I dati pertinenti dei clienti vengono conservati per tre anni dalla fine del
contratto o dall'ultimo contatto per finalità di marketing, mentre i dati di
contatto vengono conservati per tre anni dall'ultimo contatto per le stesse
finalità.
10.5 Diritti supplementari dell'utente
Oltre ai diritti di cui alla sezione 9, l'utente ha il diritto di richiedere a Sansec srl di cancellare,
limitare o trasferire i dati personali e di opporsi all'utilizzo degli stessi.
Se l'utente ha acconsentito al trattamento dei dati, ha diritto a ritirare tale
consenso in qualsiasi momento inviando una richiesta al seguente indirizzo di
posta elettronica: privacy@sansec.it.
Se l'elaborazione è necessaria per
l'esecuzione del contratto, o si basa su un interesse legittimo, Sansec srl potrebbe non essere in
grado di soddisfare la richiesta di interrompere il trattamento, oppure in caso
contrario, l'utente potrebbe non avere più accesso ai servizi o ai contenuti
online.
10.6 Domande e presentazione di reclami
Per eventuali domande o commenti sulle politiche sulla privacy di Sansec srl o sulla presente
Dichiarazione sulla privacy, rivolgersi al responsabile della protezione dei
dati del Gruppo ai seguenti indirizzi:
Sansec
srl
Via
delle acacie,5
91100
Trapani (ITALIA)
Se l'utente ritiene che Sansec srl
abbia trattato i dati personali in violazione della legge applicabile o della
presente Dichiarazione sulla privacy, è possibile presentare un reclamo al
recapito sopra indicato o a un'autorità di vigilanza.
Informativa sui cookie
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sito Web. Le informazioni contenute nei cookie vengono determinate dal server e
possono essere usate da quel server ogni volta che l'utente visita il sito. Un
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aggiornamento: 25 maggio 2018